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NEWSLETTER 15.11.2021

GB

Newletter

Since I haven't written anything for a long time and things have happened in Cruz del Sur, I send some current information:

The work in the apartments callad “Los Bajos” is progressing, only slowed down by the lack of material. Here there is also a lack of many types of construction material as in the rest of the world. A week ago we met with 2 owners, the one from Bajo A and the one from Bajo C and a third was present via video call, the owner of Bajo D. Present were Elisa (administration), Lorenzo (maintenance), Francisco Casado (Owner of the company that does the works), Miguel (project manager), Jose Antonio Solano (technical architect) and myself, Jette (president) along with the owners.


The technical architect explained in detail what is being done and what is going to be done and the owners were able to ask questions. The meeting lasted a few hours and was very fruitful for everyone.

With these works, the basement will also be cleaned up and we suppose it will be much less humid. But to help dry it, we have bought a second-hand electric dehumidifier and Lorenzo is already using it. Electric fans will also be installed in the windows to help clean and dehumidify it.

Due to the rise in electricity we have asked the electrician to recalculate the economic cost of the washing machine and the dryer and with this result the price of washing / drying will surely have to be increased. As it is now being done, the price will be according to the expense. Cruz del Sur does not pretend to win with these machines.

We had to buy a new printer for the administration office. The old printer did not work well in the Aunax network and it slowed down Elisa's work a lot. The old printer has been sold to an owner.

As you well know, we have a new situation this year with the pool. Until now and all the years that I have been in Cruz del Sur (since 1978) the pool has always been open and it is my wish that this continues, since Cruz del Sur is a vacation spot for the vast majority of owners. You just have to look at how many of us live here permanently.

Very few. More than half of the owners are foreigners from northern Europe and visit their apartments outside of the summer season. Many owners rent their apartments for short periods and the tenants are tourists. In other words, Cruz del Sur cannot be compared with permanent housing developments, where people, after the summer season, return to their jobs and studies and stop bathing. Here there are many seniors who swim daily for therapeutic reasons and many families with children / grandchildren who come on vacation and hope to be able to use the pool. Together with the garden, the greatest attraction of Cruz del Sur. And remember. The winter weather here is like a good summer in Northern Europe.


The pool is kept clean all year round since the expense is minimal and during former years we have left the shower door open so that anyone who wants it can bathe. However, the administrator has warned me that it is very dangerous in the event of an accident in the pool or inside the fence. Apart from the fine that would fall on the community, I as president and the administrator are personally responsible and in case of compensation we would have to pay them personally and we would even run the risk of going to jail. This is totally unacceptable and neither I nor he are willing to take that risk. For this reason, this year we have continued with the lifeguard. During the month of October it has been from 11:00 to 17:00 with one hour of rest. The cost of this service has meant a monthly expense per owner of € 6! And during the month of November we lowered the hours to 12: 00-16: 00. With a monthly cost of a little less than € 5 per apartment! I have been keeping track of the use that has been given to the pool and during the month of October it has been defensible. However, during the month of November the water temperature has dropped below 20 degrees. Now it is 17 degrees and there are very few bathers. We have asked the lifeguard company if they would let us lower the schedule to 2 hours a day, for example from 2 p.m. to 4 p.m., but they have told us no. So we have made the decision to close it until the water temperature rises above 20 degrees. I hope to have your understanding.

On the next General Meeting we will discuss this topic and the majority will decide the rules for the pool for the next year.

As every year we will decorate Cruz del Sur for Christmas. The employees will prepare the garden lights but we need volunteers to decorate the entrances and the tree. Please, if you want to help, sign up at the list that I will post on the notice board at the main entrance. Everyone is welcome and especially the children.

Kind regards
Jette Faarup
President


 ES

Novedades

Como hace tiempo que no escribo nada y han pasado cosas en Cruz del Sur mando un poco de información actual:

Las obras de Los Bajos avanzan, solo frenados por la falta de material. Aquí también hay falta de muchos tipos de material de construcción como en el resto del mundo. Hace una semana nos reunimos con 2 propietarias, la del Bajo A y la del Bajo C y una tercera estuvo presente via videollamada, la propietaria del Bajo D. Estuvimos Elisa (administración), Lorenzo (mantenimiento), Francisco Casado (dueño de la empresa que hace las obras), Miguel (jefe de obra), Jose Antonio Solano (arquitecto técnico) y yo, Jette (presidenta) junto con las propietarias.
El arquitecto técnico nos explicó detalladamente lo que se está haciendo y lo que se va a hacer y las propietarias pudieron hacer preguntas. La reunión duró unas horas y fue muy fructuosa para todos.

Con estas obras también se dejará el sótano saneado y se supone que tendrá muchísimo menos humedad. Pero para ayudar a secarlo hemos comprado un deshumificador eléctrico de segunda mano y Lorenzo lo esta poniendo ya. También se van a instalar ventiladores eléctricos en las ventanas para ayudar a limpiar y deshumificarlo.

A causa de la subida de la electricidad hemos pedido al electricista que vuelva a calcular el gasto económico que suponen la lavadora y la secadora y con ese resultado seguramente se tendrá que incrementar el precio de lavado / secado. Como ahora se esta haciendo, el precio será según el gasto. Cruz del Sur no pretende ganar con estas maquinas.

Hemos tenido que comprar una nueva impresora para la oficina de administración. La impresora antigua no trabajaba bien en la red de Aunax y frenaba mucho el trabajo de Elisa. La antigua impresora se ha vendido a un propietario.

Como bien saben tenemos una situación nueva este año con la piscina. Hasta ahora y todos los años que he estado en Cruz del Sur (desde 1978) la piscina siempre ha estado abierta y es mi deseo que esto siga así, ya que Cruz del Sur es un lugar vacacional para la gran mayoría de los propietarios. Solo hay que mirar cuantos vivimos aquí permanentemente. Muy pocos. Mas de la mitad de los propietarios son extranjeros del norte de Europa y visitan sus apartamentos fuera de la temporada de verano. Muchos propietarios alquilan sus apartamentos para cortas temporadas y los inquilinos son turistas. O sea, Cruz del Sur no se puede comparar con urbanizaciones de viviendas permanentes, donde la gente, después de la temporada de verano, vuelven a sus trabajos y estudios y dejan de bañarse. Aquí hay muchos mayores que nadan a diario por causas terapéuticas y muchas familias con niños / nietos que viene de vacaciones y esperan poder usar la piscina. Junto con el jardín el mayor atractivo de Cruz del Sur. Y recuerda. El tiempo en invierno aquí es como un buen verano en el norte de Europa.
La piscina se mantiene limpia todo el año ya que el gasto es mínimo y otros años hemos dejado la puerta de las duchas abierta para que el que lo quisiera pudiera bañarse. Sin embargo el administrador me ha advertido que es muy peligroso en caso de que pasara algún accidente en la piscina o dentro de la valla. Aparte de la multa que caería sobre la comunidad, yo como presidenta y el administrador somos responsables personalmente y en caso de indemnizaciones tendríamos que pagarlas nosotros personalmente y correríamos el riesgo incluso de ir a la cárcel. Esto es totalmente inadmisible y ni yo ni el estamos dispuestos a correr ese riesgo. Por eso, este año hemos seguido con el socorrista. Durante el mes de Octubre ha estado de 11:00 a 17:00 con una hora de descanso. El coste de ese servicio ha supuesto un gasto mensual por propietario de 6 €! Y durante el mes de noviembre bajamos las horas a 12:00-16:00. Con un coste mensual de un poco menos de 5 € por vivienda! He estado llevando un control del uso que se le ha dado a la piscina y durante el mes de Octubre ha sido defendible. Sin embargo durante el mes de noviembre la temperatura del agua ha bajado debajo de los 20 grados. Ahora esta en 17 grados y hay muy pocos bañistas. Hemos pedido a la compañía de socorrismo si nos dejaban bajar el horario a 2 horas al día, p.ej. de 14:00-16:00, pero nos han dicho que no. Así que hemos tomado la decisión de cerrarla hasta que suba la temperatura del agua por encima de los 20 grados. Espero contar con su comprensión. El la próxima Junta General el uso y horarios de la piscina será tratado y será la decisión de la mayoría que se aplicará el invierno que viene.

Como todos los años decoraremos Cruz del Sur para la Navidad. Los empleados prepararán las luces del jardín pero necesitamos voluntarios para decorar las entradas y el árbol. Por favor si quieren ayudar apúntense en la lista que colgaré en el tablón de anuncios en la entrada principal. Todos están bien venidos también y en especial los niños.

Atentamente
Jette Faarup
Presidente


 

Cruz del Sur committee meeting, Friday October 22nd, 2021

GB

Cruz del Sur committee meeting, Friday October 22nd, 2021

The meeting started at 11:00 with the attendance of: Benito, Carmen, Randi, Uffe, Elisa (secretary), Alberto (administrator) and Jette

Agenda

1. Status of the works in the BAJOS apartments
2. Pool. Opening hours during the month of November
3. Adaptation to people with reduced mobility
4. General information on various matters:
- tenant of the community apartment
- library
- income from washing machines and hammocks
- printer
- problems with electronic door-openers on the 3rd floor


Since the technical architect, José Antonio Solano, had not yet arrived, we started with point 2 on the agenda. This year, like every year, the pool is open all year round. The difference is that in previous years there has been no lifeguard. The administrator has warned us that having it open without surveillance is a crime that can carry a significant fine for the community, but even worse if something happens inside the pool area, such as a drowning or even an accident or heart attack, the responsibility would fall on the administrator and the president as PRIVATE PERSONS. Which means that we could go to jail and the compensation, which could be immense, would fall on our personal assets. And none of us are willing to take that risk. During the month of October we have had a lifeguard for 5 hours a day which means an expense of about € 6 / month for each property. During the month of November we have thought of shortening the opening to 4 hours / day. For now from 12 noon - 4 PM and we will see what will be agreed for the month of December. It depends on demand and the weather. I have spoken with the lifeguard and the October opening has been successful. There have been bathers during all opening hours. Even at closing time there have been some who would have liked to continue bathing. Cruz del Sur is a vacation development and more than 50% of the owners are only here during the winter months. They come from colder countries and for them the weather here is like summer there. They have as much right to enjoy the facilities as those who mostly use their property as a residence during the hottest months.
In any event, and as disagreement with this position has reached our ears, this matter will be included in the agenda of the next general assembly and it will be voted whether we want to close the pool in winter.

The library has been tidied up. Carmen, the vice president, has joined the library committee. Carmen, being bilingual (English and Spanish) will take care of the books of those two languages ​​and Randi and Lisbeth of the books of other languages. And they have all worked hard to reduce the number of books and only leave the newest copies. We continue to accept new books but ask that they be left on the black table by the window so that the “librarians” can put them in place.

Since 2017, the law requires communities to make adaptations to facilitate access for people with reduced mobility, both to buildings and facilities. So far there has only been made a few changes, such as ramps in the garden and a ramp next to the main staircase. None of them comply with the regulations. Due to the current situation there is an urgent need to start these adaptations and we are asking for quotes and advice from experts. We will keep you updated.

Since the washing machines were installed we have collected an amount of € 910.50. You will surely remember that the company gives us € 1 for each washing / drying. The rest is for the company. From that Euro we have to pay the electricity consumption and our electrician made the consumption calculations. All of this is advertised alongside the washing machines. As the company paid for the installation of the devices, we owed them € 629.20. Discounting this amount from the earnings right now we have € 281.30 in our favor. The coffee machine and the soda dispenser do not leave money but they do not charge us anything. It has always been our intention to make these services available to users. It has never been our intention to make money out of it. Just cover costs. And we think that it is being achieved. From now on, the income from the use of the washing machines should cover the consumption of electricity and water.
The hammocks have also paid off. Last year we collected a little more than € 300 from the rent and this year we ´ve made € 152 so far. Actually, more hammocks are rented in the winter months than in the high season, which also shows the use of the gardens and pool in the months that are not considered high season.

The community apartment has been rented out again, this time to a woman since the beginning of September. The previous tenants, a couple of workers from a local company, had to return to their country urgently due to the death of one of the parents.

The office printer is not working. We think it is because it cannot work on a network so we have asked the Aunax IT department for advice so that the experts can recommend which one to buy. We already have the model and it will be purchased as soon as possible, since Elisa needs to print. So far Jette has helped print the absolutely necessary posters and notes on her private printer to avoid Elisa having to go to the Aunax office in Torremolinos to pick up the prints.

For more than a year there have been problems with the electronical door opening system n on the third floor in building B. All the wiring on that floor will be changed.

Finally, Jose Antonio Solano, our technical architect, took us to inspect the works in Los Bajos. We are amazed at how much progress has been made in just one month, so hopefully they will finish soon and the affected owners will be able to use their properties again soon.

The meeting ended at 2:30 PM


 

ES
Reunión del comité de Cruz del Sur, Viernes 22 de Octubre 2021

La reunión empezó a las 11:00 con la asistencia de: Benito, Carmen, Randi, Uffe, Elisa (secretaria), Alberto (administrador ) y Jette

Orden del día:

1. Estado de las obras de los Bajos 
2. Piscina. Apertura durante el mes de noviembre 
3. Adaptación a personas con movilidad reducida
4. Información general sobre asuntos varios: 
- inquilina del apartamento comunitario
- biblioteca
- ingresos de lavadoras y hamacas
- impresora
- porteros electrónicos planta 3


Ya que el arquitecto técnico, José Antonio Solano, aún no había llegado, empezamos por el punto 2 del orden del día. Este año, igual que todos los años la piscina queda abierta todo el año. La diferencia es que en años anteriores no ha habido socorrista. El administrador nos ha advertido que tenerla abierta sin vigilancia es un delito que puede conllevar una multa importante para la comunidad, peor aún peor si pasara algo dentro del recinto de la piscina, como un ahogamiento u incluso un accidente u infarto, la responsabilidad recaería sobre el administrador y el presidente como PERSONAS FISICAS. Lo cual significa que podríamos ir a la cárcel y la indemnización, que podría ser inmensa, caería sobre nuestros bienes personales. Y ninguno estamos dispuestos a asumir ese riesgo. Durante el mes de octubre hemos tenido un socorrista durante 5 horas al día lo cual supone un gasto de unos 6 € / mes para cada propiedad. Durante el mes de noviembre hemos pensado en acortar la apertura a 4 horas / día. Por ahora de 12:00-16:00 y ya veremos que se acordará para el mes de diciembre. Depende de demanda y el clima. He hablado con el socorrista y la apertura de octubre ha sido acertada. Ha habido bañistas durante todas las horas de la apertura. Incluso a la hora del cierre ha habido algunos que hubieran querido seguir bañándose. Cruz del Sur es una urbanización vacacional y mas del 50 % de los propietarios solo están aquí durante los meses del invierno. Vienen de países mas fríos y para ellos el tiempo aquí es como el verano allí. Ellos tienen tanto derecho a disfrutar de las instalaciones como los que mayoritariamente usa su propiedad como residencia durante los meses de mas calor.
De todos modos y como ha llegado a nuestros oídos disconformidad con esta postura, este asunto se incluirá en el orden del día de la próxima asamblea general y se votará si queremos cerrar la piscina en invierno.

La biblioteca se ha ordenado. Carmen, la vicepresidenta, se ha unido al comité de biblioteca. Carmen, al ser bilingüe (ingles y español) se ocupará de los libros de esas dos lenguas y Randi y Lisbeth de los libros de otros idiomas. Y todas han trabajado duro para disminuir la cantidad de libros y solo dejar los ejemplares mas nuevos. Seguimos aceptando nuevos libros pero rogamos que los dejen en la mesita negra junto a la ventana para que las “bibliotecarias” puedan colocarlas en su sitio.

Desde 2017 la ley obliga a las comunidades hacer adaptaciones para facilitar el acceso de personas con movilidad reducida, tanto a los edificios como a las instalaciones. Hasta ahora solo hemos hecho pocos cambios, como rampas en el jardín y una rampa junto a la escalera principal. Ninguna de ellas cumplen con las normativas. Por la situación actual hay una necesidad urgente de empezar estas adaptaciones y estamos pidiendo presupuestos y consejos a expertos. Les mantendremos informados.

Desde que se instalaron las lavadoras hemos ingresado una cantidad de 910,50 €. Seguramente recordarán que la empresa nos da 1 € por lavado / secado. El resto es para la empresa. De ese Euro tenemos que pagar el consume eléctrico y nuestro electricista hizo los cálculos de consumo. Todo esto está anunciado junto a las lavadoras. Como la empresa pagó la instalación de los aparatos les debíamos 629,20 €. Descontando esta cantidad de lo ganado ahora mismo tenemos a nuestro favor 281,30 €. La maquina de café y el dispensador de refrescos no dejan dinero pero tampoco nos cobran nada. Siempre ha sido nuestra intención poner estos servicios a disposición de los usuarios. Nunca ha sido nuestra intención ganar dinero con ello. Solo cubrir costes. Y pesamos que se esta logrando. A partir de ahora el ingreso por el uso de las lavadoras debería cubrir el consumo de electricidad y agua.
Las hamacas también se han amortizado. El año pasado ingresamos un poco mas de 300 € por su alquiler y esta año vamos por 152 €. En realidad se alquilan mas hamacas en los meses de invierno que en la alta temporada, lo cual también muestra el uso de los jardines y piscina en mese fuera del verano.


El apartamento comunitario se ha vuelto a alquilar, esta vez a una mujer desde principios de septiembre. Los inquilinos anteriores, una pareja de trabajadores de una empresa local, tuvieron que volver a su país urgentemente por el fallecimiento de uno de los padres.

La impresora de la oficina no esta funcionando. Pensamos que es porque no puede trabajar en una red así que hemos pedido consejo al departamento informático de Aunax para que los expertos nos recomiende cual comprar. Ya tenemos el modelo y se comprará lo antes posible, ya que Elisa necesita porder imprimir. Hasta ahora Jette ha ayudado a imprimir los carteles y notas absolutamente necesarios para evitar que Elisa tuviera que ir a la oficina de Aunax en Torremolinos a recoger las impresiones.

Hace mas de un año hay problemas con los porteros de la tercera planta en el edificio B. Se procederá a cambiar todo el cableado de esa planta.

Para terminar, Jose Antonio Solano, nuestro arquitecto técnico, nos llevó a inspeccionar las obras de Los Bajos. Estamos sorprendidos de cuanto han avanzado en solo un mes, así que esperemos terminen pronto y los vecinos afectados puedan volver a hacer uso de sus viviendas pronto.

La reunión terminó a las 14:30


 

Summary of the General Meeting in Cruz del Sur, Saturday July 31, 2021

GB

Summary of the General Meeting in Cruz del Sur, Saturday July 31, 2021

 The serious condition of the basement of building B forced us to hold an extraordinary meeting to allow the works that are so necessary, so on Saturday some 35-40 owners met in representation of many more in the garden in front of Block B.

We decided to hold the meeting in the garden to be able to comply with the safety regulations for Corona virus. Attendees came with their own chairs and sunscreens, and we had hired a sound system.

The meeting started at 10 AM and we dealt with all the items on the agenda. We had to start from another point than the first since the technical architect had problems finding a parking space and was late, but the administrator, Alberto, after introducing himself and his team, took the opportunity to explain the balance sheet as of 30th June 2021 where there is a positive balance in the bank of about € 85,000 and review the accounts for 2019 and 2020 that had to be approved. He also presented the Budget for 2021, of which half the year has already passed, and so far we are meeting the forecasts. The budget is of € 194,532.12 and as of 30th June we had spent 40%.

The budget was unanimously accepted.

At this point, the technical architect, Jose Antonio Solano, arrived and explained the necessary works for the Bajos. The problem is that the sanitation under the building in the northern half of Block B is in such bad shape that the foundation of the building could be damaged. To this is added that the Bajos have humidity problems and flooding caused by clogs. The humidity comes from the poor condition of the downspouts. There are cracks in many places and they are very difficult to find because there are 9 floors. The clogs are produced especially by the bad practice of the residents who throw wet wipes, diapers, masks, rags etc into the toilet. The downspouts are very old and are made of corrugated iron and the lead joints that after more than 50 years are as thin as paper. The wells and pipes under the Bajos have collapsed and you need restitution. All this has been verified with cameras that have entered through most of the pipes.

The technical architect has made a very detailed study of the situation. Not an easy job since there are no plans of the building. A posteriori estimates have been requested from 3 qualified companies and he has checked the estimates. They range between € 135,000 and € 220,000. The architect's proposal was to make the downspouts of the 9 floors independent of of the ground floor by taking the downspouts through the false ceiling of these apartments and into the garden to new accessible wells and making a new evacuation pipe parallel to the building until the end of the social room where the general pipes are already leading to the street more or less in front of the mosque. This would avoid such a heavy load in the wells below the building. Afterwards, the floor in the Bajos would be broken up and the sewerage network and the underground wells repaired, leaving these for the exclusive use of the Bajos. However, the owners of the Bajos are not very satisfied with the idea that the downspouts of the 9 floors go through their false ceilings for several reasons. 1. That their apartments lose height. 2. That it may cause noise. 3. That they will have columns next to their windows which will make their apartments. darker And the architect recommends this solution since it is the cheapest, the wells will be registrable and he does not know what will be found under the building. He does not know whether it will be possible to change the direction of the pipes and take them to the garden. However, we all decided that we will make an experiment in one of the Bajos. That means that the floor of that apartment will be opened completely so that the architect can see if the direction of the underground drains can be changed. If it can be done, it will be done like this and if it can't, it will be done according to his studies, through the false ceilings in the Bajos.

The owners of the Bajos have agreed to vacate their homes during the months that this work lasts and it was approved that AguaOzono company do the work. We decided on this company for 3 reasons. The technical architect recommended them since they are the ones who did the installation of the water network, and they know the building. Their budget was the most economical. one And they provide payment facilities in 18 months without interest. The technical architect will supervise all the work while it is being done.

The first phase of works will begin in September. And a new phase is planned for right after. This second phase is the repair, jacketing or replacement of the downspouts that are in worse condition. This second phase will have to be approved at our next assembly.

We also approved to repair the roof of Block B. It was decided that the Malaga company Barea would do it with a new system consisting, among other products, of a fiberglass mesh and an acrylic elastic mesh. The sinks will be made new. This solution is guaranteed for 15-20 years and can be walked on. It includes thermal, acoustic and of course waterproof insulation. The A / C devices can be installed on top and if in the future we want to install photovoltaic panels, it can be done as well. The price of this facility is € 19,916 plus VAT

As these jobs are so expensive, we cannot avoid having to pay extra fees. And the administrator presented a study of a decrease in community fees, since we have been paying more for a long time. (We have been able to save € 85,000.) And 3 extraordinary installments of an average of € 85/90 in August, September and October this year. As of November 2021, an extraordinary fee of about € 45 / month will be applied according to the coefficient until March 2023. By lowering the monthly fee, the difference will be small. The money we have saved will be left for contingencies. We all know that budgets are rarely met. Unforeseen expenses always appear in the works.

After the intervention of the technical architect, we approved the accounts for the years 2019 and 2020 and the administrator again invited us to use the application "Your community" to be able to see copies of invoices, copies of the contracts and insurances, open and terminated claims etc. He also promised that he would continue emailing the quarterly accounts to all owners. If you do not receive them, please contact the office to give your e-mail: cruzdelsur@aunax.com

Unfortunately, the application "Your community" is only in Spanish but Alberto said that an English version will be coming soon.

Afterwards we talked about several issues: due to breach of contract we have terminated the contract with CVC Servicios, the company that carried out the gardening and cleaning. The workers will remain the same. It is just a change of company.

A debt that has appeared with the technical architect that we had before was also mentioned. When Mario Cordero delivered the accounts to Aunax, no debt with him appeared, but he appeared at the office saying that he was owed about 13,000 Euros. We asked him to present the invoices with detail of the work carried out, which he has not done until now. If presented, they will be studied by the committee and the administration.

The parking problem was also discussed, especially during the summer and other vacation periods. We talked about the possibility of making more parking places in the garden in front of Block B, but as it was not on the agenda, we will have to wait for the next assembly.

Finally, the new board of directors was formed. From the former board Andrés and Gracia decided to leave, Randi, Simon and Benito continue. 3 new persons had come forward. They are Carmen from 305a ,, Uffe from 813b and Cristina from 503b.

This way the new committee is formed as follows:

President: Jette 107a

Vice President: Carmen 305a

Members: Randi 312a, Uffe 813b, Cristina 503b, Simon 502b, Benito 201b

 The president thanked the outgoing members for their collaboration during the past 3 years and took the opportunity to thank the entire team of Cruz del Sur workers for their daily work. Right now we have an extraordinarily fantastic team: Lorenzo, our maintenance, Jose Antonio, our gardener and Alexandra, our cleaning lady. And especially Elisa, the Aunax employee who meets us every day with her beautiful and friendly smile and who keeps a perfect control of the workers and the incidents that occur in our urbanization. I also congratulate Aunax for their great professional and transparent work.

 Alberto replied that Aunax appreciates the trust placed in them and highlighted the great work that the committee does in Cruz del Sur. Other communities rarely count on such active residents.

The meeting ended at 3:20 p.m.


ES

 Resumen de Junta General en Cruz del sur , sábado 31 de Julio 2021

 El grave estado de los bajos el edificio B nos obligó a celebrar una junta extraordinaria para permitir las obras que son tan necesarias, asi que el sábado nos reunimos unos 35-40 propietarios en representación de muchos mas en el jardín delate del Bloque B.

Decidimos celebrar la junta en el jardín para poder cumplir con las normas de seguridad por Corona virus. Los asistentes acudieron con sus propias sillas y sombrillas y habíamos contratado un equipo de sonido.

La reunión empezó a las 10 de la mañana y tratamos todos los temas del orden del día. Tuvimos que empezar por otro punto que el primero ya que el arquitecto técnico tuvo problemas en encontrar un aparcamiento y llegó tarde, pero al administrador, Alberto, después de haberse presentado a el y su equipo, provechó para explicar el estado de cuentas al 30.06.2021 dónde hay un saldo positivo en el banco de unos 85.000 € y repasar las cuentas del 2019 y 2020 que se tenían que aprobar. También presentó el Presupuesto del 2021, del cual ya ha pasado la mitad del año, y hasta ahora vamos cumpliendo las previsiones. El presupuesto es de 194.532,12 € y al 30.06.2021 habíamos gastado un 40 %.

El presupuesto fue aceptado por unanimidad.

Llegado este punto llegó el arquitecto técnico, Jose Antonio solano, y explicó las obras necesarias de los Bajos. El problema es que el saneamiento debajo del edificio de la mitad norte del bloque B está en tan mal estado que los cimientos del edificio podrían sufrir daños. A eso se añade que los apartamentos Bajos tienen problemas de humedad e inundaciones causadas por los atoros. Las humedades viene a causa del mal estado de los bajantes. Hay fisuras en muchos sitios y son muy difíciles de encontrar porque se trata de 9 plantas. Los atoros se producen en especial por la mala practica de los vecinos del bloque que tiran toallitas húmedas, pañales, mascarillas, trapos etc al wc. Los bajantes son muy antiguas y son de uralita y las juntas de plomo que después de mas de 50 años están tan finas como el papel. Los pozos y tuberías debajo de los Bajos, se han colapsado y necesitas restitución. Todo esto se ha comprobado con cámaras que han entrado por la mayoría de las tuberías.

El arquitecto técnico ha hecho un estudio muy detallado de la situación. Un trabajo nada fácil ya que no hay planos del edificio. A posteriori se han pedido presupuestos a 3 empresas cualificadas y el ha comprobado los presupuesto. Oscilan entre 135.000 y 220.000 €. La propuesta del arquitecto fue independizar los bajantes de las 9 plantas de los Bajos llevando los bajantes por el techo falso de estos apartamentos y al jardín a nuevos pozos registrables y haciendo una nueva tubería de evacuación paralela al edificio hasta el final del salón dónde ya esta la red general que desemboca en la calle mas o menos delante de la mezquita. Esto evitaría esa carga tan grande en los pozos que hay debajo del edificio. Después se rompería el suelo de los Bajos y se repara la red de saneamiento y los pozos subterráneo y se dejan esto de uso exclusivo de los Bajos. Sin embargo los propietarios de los Bajos no están muy satisfechos con la idea de que los bajantes de las 9 plantas pasan por sus techos falsos por varias razones. 1. Que sus apartamentos pierden altura. 2. Que podrá causar ruidos. 3. Que van a tener unas columnas la lado de sus ventanas que quitarán luz a sus apartamentos. Y el arquitecto recomienda esta solución ya que es la mas barata, los pozos serán registrables y no sabe lo que se encontrará debajo del edificio. No sabe si será posible cambiar las tuberías de dirección y llevarlas al jardín. Sin embargo decidimos todos que probaríamos con uno de los Bajos. Eso quiere dicir que se abrirá el suelo de ese apartamento completamente y así podrá ver el arquitecto si se puede cambiar la dirección de los desagües subterráneos. Si se puede, se hará así y si no se puede se hará según sus estudios, por los techos falsos de los Bajos.

Los vecinos de los Bajos han accedido a desalojar sus viviendas durante los meses que esta obra dure y se aprobó que la empresa AguaOzono haga los trabajos. Nos decidimos por esta empresa por 3 razones. El arquitecto técnico los recomendó ya que son ellos que hicieros la instalación de la red de agua, y conocen el edificio. Su presupuesto era el mas económico. Y dan facilidades de pago en 18 meses sin intereses. El arquitecto técnico supervisará todo la obra mientras se esta haciendo.

La primera fase de obras empezará en Septiembre. Y una nueva fase esta previsto para justo después. Esta segunda fase es la reparación, encamisado o sustitución de los bajantes que en peor estado están. Esta segunda fase se tendrá que aprobar en nuestra próxima asamblea.

También aprobamos hacer la cubierta del Bloque B. se decidió que la hiciera la empresa malagueña Barea con un sistema nuevo que consiste entre otros productos una malla de fibra de vidrio y otra elástica acrílica. Los sumideros se harán nuevos. Esta solución tiene una garantía de 15-20 años y se puede pisar. Incluye asilamiento térmico, acústico y por supuesto impermeable. Los aparatos de A/C se podrán instalar encima y si en un futuro quisiéramos instalar placas fotovoltaicas, también. El precio de esta instalación es de 19.916 € mas IVA.

Al ser estos trabajos tan caras no podemos evitar tener que pagar unas cuotas extras. Y el administrador presentó un estudio de una bajada de las cuotas comunitarias, ya que llevamos tiempo pagando demás. (Hemos podido juntar 85.000 €.) y 3 cuotas extraordinarias de una media de 85/90 € en agosto, septiembre y octubre este año. A partir de noviembre 2021 se aplicará una cuota extraordinaria de unos 45 €/mes según coeficiente hasta marzo del 2023. Al bajar la cuota la diferencia será pequeña. El dinero que tenemos ahorrado se dejará para imprevistos. Todos sabemos que los presupuesto raramente se cumplen. Siempre aparecen gastos imprevistos en las obras.

Después de la intervención del arquitecto técnico pasamos a aprobar las cuentas de los años 2019 y 2020 y el administrador volvió a invitarnos a usar la aplicación “Tu comunidad” para poder ver copias de facturas, copia de contrato y ,seguros, siniestros abiertos y terminados etc. También prometió que seguiría mandando las cuentas trimestrales por correo electrónico a todo los vecinos. Si no las recibe contacta con la oficina para dar su e-mail: cruzdelsur@aunax.com

La aplicación “Tu comunidad” desgraciadamente solo es en español pera Alberto dijo que pronto vendrá una versión en ingles.

A continuación hablamos de varios asuntos: a causa de incumplimiento de contrato hemos terminado el contrato con CVC servicios, la empresa que llevaba la jardinería y la limpieza. Los trabajadores seguirán siendo los mismos. Solo es un cambio de empresa.

También se mencionó una deuda que ha aparecido con el arquitecto técnico que teníamos antes. Al entregar Mario Cordero las cuentas a Aunax, no aparecía ninguna deuda con el, pero el se presentó en la oficina diciendo que se le debían unos 13.000 Euros. Nosotros le pedimos que presentara las facturas con detalle del trabajo efectuado lo cual no ha hecho hasta ahora. Si las presenta se estudiarán por el comité y la administración.

Se habló también del problema de aparcamiento en especial durante el verano y demás periodos de vacaciones. Se habló de hacer mas aparcamiento en el jardín delante del Bloque B, pero al no estar en el orden del día tendremos que esperar a la próxima asamblea.

Para finalizar se formó la nueva junta directiva. De la antigua Andrés y Gracia se dieron de baja, Randi, Simon y Benito siguen. 3 personas nuevas se había presentado. Se trata de Carmen del 305a,, Uffe del 813b y Cristina del 503b.

De esta manera el nuevo comité esta formado de la siguiente manera:

 Presidente: Jette 107ª

Vicepresidente: Carmen 305ª

Vocales: Randi 312a, Uffe 813b, Cristina 503b, Simon 502b, Benito 201b

 La presidenta agradeció a los miembro salientes su colaboración durante os pasados 3 años y aprovechó para agradecerle a todo el equipo de trabajadores de Cruz del Sur su trabajo diario. Ahora mismo contamos con un equipo extraordinariamente fantástico: Lorenzo, nuestro mantenimiento, Jose Antonio, nuestro jardinero y Alexandra, nuestra impiadora. Y en especial Elisa, la empleada de Aunax que todos los días nos recibe con su sonrisa preciosa y amable y que lleva un control perfecto de los trabajadoras y de los incidentes que ocurren en nuestra urbanización. También felicito a Aunax por su gran trabajo profesional y transparente.

 

Alberto contestó que Aunax agradece la confianza depositada en ellos y destacó la gran labor que el comité hace en Cruz del Sur. Raramente cuenta con vecinos tan activos en otras comunidades.

 

La reunión terminó a las 15:20-


 

 

Meeting of the committee of Cruz del Sur 04.06.2021

GB
Summary of the committee meeting held on June 4, 2021
Place: Social room of Cruz del Sur
Start Time: 15 PM
Participants: Gracia, Benito, Andres, (vice president), Elisa (secretary), Alberto (administrator), Jette (president)

Agenda

1. Work budgets of the Bajos and designation.
2. Parking: Parking access sensor with identification camera for license plates and cards (estimates).
3. Renovation of security cameras.
4. Pool cards and invitations and security guard.
5. Community apartment (information from the president).
6. Gardening (information).
7. Current bank balance.

We were finally able to meet in the committee in person. Unfortunately, the technical architect could not attend and for that reason we will have to meet again very soon since the matter of the works of the Bajos is extensive, very important and we hope to start it shortly.

1. We have received the plans and studies from the architect and estimates from three different companies. Prices vary a lot (between 90,000-134,000) so we had asked the technical architect to do a comparison. Alberto introduced it to us and we talked about it again. To summarize, it is necessary to remove the downspouts from the 9 floors to the façade and make them accessible in the garden. Our discrepancy is that the architect recommends that they be removed through the ceilings of the Bajos and that the Bajos continue to use the old underground black water deposits that have an exit through the basements. We decided to ask him to change his studies and make a solution so that the building's downspouts are taken out into the garden but under the floors of the Bajos (instead of through the ceilings) and that the old deposits are annulled. Alberto is going to talk to him on Monday and as soon as we have the study we will ask the same 3 companies for quotes for this solution. Then we will meet again, and this time with the architect, and it is decided which company is going to do the work. The idea is then to meet with the owners of the Bajos to set a date for the works. And then hold a general assembly to approve all this. We want to hold a general assembly as soon as possible, more than 2 years have passed without being able to do it, but Alberto explained that it is prohibited by law. For now the ban lasts until 31.12.2021. We are only allowed to hold an assembly if it is something urgent like our work. And in that case only that single issue can be discussed. All this due to the situation of the pandemic. For now we have set an initial date for that assembly. It is the 31.07.2021. In advance everyone will receive the invitation and all the information about the works that we have to approve.

2. As you all know, we still have parking problems. Cars that do not belong to the community park and some residents have more than one car. To try to find a solution to this problem, the administration has requested external help and a company has presented a license plate reader system. The reader records if the license plate belongs to a registered car and the door opens automatically. In the event that a resident has more than one car, they will only be able to enter if the other is not parked. The system costs less than € 2,000 so we approved its installation. For the car parks on Calle Cruz del Sur we can only make cards, which we are going to try again.

3. Our surveillance cameras are old and the images are of little use. Even the police have told us that the images are of no use to them. For that reason we have asked for a budget to change them all to the latest generation cameras. Surprisingly, changing them all including the recorders costs € 1,990 + VAT, which we found very reasonable. The change was approved by an absolute majority. This company is the same one that the license plate reader and the administration has negotiated a good offer for the community. If we hire both (license plate reader and new cameras) they give us readers for the entrance to the buildings. They are "chips" that replace the keys. The good thing about this system is that if a resident loses his reader, we can erase the code and give him another one. In this way, it will be more difficult for non residents to have access. The installation will proceed soon and each owner will be able to pick up 2 "chips" at the office. There will be the possibility of buying one or two extras if a resident needs it.

4. There are several owners who have been complaining for years that people from outside come to use our pool. That is why we have decided to give access cards a try this summer. The idea is to deliver 4 cards per home. If any family have 5 members, they can obtain 5 of course. If someone has visits one day and needs more, a valid pass for the same day can be purchased for € 1. We have decided to charge the visit cards with a nominal amount to avoid abuse and to make sense of access only to residents. Due to the pandemic there are new rules and one of them is that we have to set up “plots” in the garden to ensure social distance. We have chosen to paint them on the lawn. The quickest and cheapest solution and the paint does not damage the lawn and comes out when the mower is passed. Posters with the regulations will be posted. A security guard has also been requested for the months of July and August but it is too expensive: € 35 / hour. We have preferred not to make this expense since there are many works pending to be done and we need that money.

5. The tenant of the community apartment left a couple of months ago. We have already found another girl and the date of entry was 5/5, but she warned us that her employment contract had been postponed until 1/7. We negotiate with her and she has paid for the month of June without living here, but to be sure that we keep it for her.

6. As you may have noticed, there is a new gardener. We had been told that Fran had taken vacations but the day before yesterday the company informed us that he has found another community where he can work 8 hours a day. The gardener they have sent in stead is called Jose Antonio and for now we see that he works well. He is in contact with Fran by phone for any questions.

7. As you will have observed, the administration sends the accounts by e-mail to all the owners every three months. This is deservingly informative and especially since we have not been able to hold assemblies and thus approve accounts. Right now the community has a positive balance of € 84,000 in the bank. We have asked that a bar graph be made of the monthly consumption of water and electricity and that it be posted on the bulletin board so that each resident can see if we spend more or less and thus encourage the desire of each one to take care of consumption for the common benefit. Here we refer more than anything to the consumption of water. The aim is to make each owner watch for water leaks in their apartment. For example, a leaking toilet or a leaky tap can waste thousands of liters of water unnecessarily.

The meeting ended at 20:15


ES

Resumen de la reunión del comité celebrada el dia 4 de Junio 2021

Lugar: salón social de Cruz del Sur
Hora de Inicio: 17:00
Participantes: Gracia, Benito, Andres, (vicepresidente), Elisa (secretaria), Alberto (administrador), Jette (presidenta)

Orden del día

1. Presupuestos de obra de los bajos y designación del mismo.
2. Parkin: Sensor de acceso a parquin con cámara de identificación de matrículas y tarjetas (presupuestos).
3. Renovación de cámaras de seguridad.
4. Tarjetas piscina e invitaciones y vigilante de seguridad.
5. Apartamento comunidad (información por parte de la presidenta).
6. Jardinería (información).
7. Saldo actual de banco.

Por fin pudimos reunirnos en el comité en persona. Desafortunadamente el arquitecto tecnico no pudo asistir y por esa razón tendremos que volver a reunirnos muy pronto ya que el asunto de las obras de los Bajos es extenso, muy importante y esperamos poder empezarla en breve.

1. Hemos recibido los planos y estudios del arquitecto y presupuestos de tres empresas distintas. Los precios varían bastante (entre 90.000-134.000) asi que habíamos pedido al arquitecto tecnico que hiciera una comparativa. Alberto nos lo presentó y volvimos a hablar del tema. Para resumir, hay que sacar los bajantes de las 9 plantas a la fachada y hacer árquelas registrables en el jardín. Nuestra discrepancia es que el arquitecto recomienda que se saquen por los techos de los Bajos y que los Bajos sigan usando las árquelas antiguas subterráneas y que tienen salida por los sótanos. Decidimos pedirle que cambie sus estudios y nos haga una solución para que los bajantes del edificio se saquen al jadio pero debajo de los suelos de los Bajos (en vez de por los techos) y que se anulen las árquelas antiguas. Alberto va a hablar con el el lunes y tan pronto tengamos el estudio volveremos a pedir presupuestos de esa solución a las mismas 3 empresas. Después nos reuniremos de nuevo, y esta vez con el arquitecto, y se decide que empresa va a hacer la obra. La idea es entonces reunirnos que los propietarios de los Bajos para fijar una fecha para las obras. Y después hacer una asamblea general para aprobar todo esto. Deseamos hacer una asamblea general lo antes posible, ya han pasado mas de 2 años sin poder hacerla, pero Alberto nos explicó que esta prohibido por ley. Por ahora la prohibición dura hasta 31.12.2021. Solamente se nos permite celebrar una asamblea si es algo urgente como nuestra obra. Y en tal caso solo se puede discutir ese único asunto. Todo esto por la situación de la pandemia. Por ahora hemos fijado una fecha inicial para esa asamblea. Es el 31.07.2021. Con antelación todos recibirán la invitación y todo la información sobre las obras que tenemos que aprobar.

2. Como todos saben seguimos con problemas de parking. Coches que no pertenecen a la comunidad aparcan y algunos vecinos tienen mas de un coche. Para intentar buscar una solución a este problema la administración ha pedido ayuda externa y una empresa ha presentado un sistema de lector de matrículas. El lector registra si la matrícula pertenece a un coche registrado y la puerta se abre automáticamente. En caso de que algún vecino tenga mas de un coche solo podrá entrar si el otro no esta aparcado. El sistema cuesta menos de 2.000 € asi que aprobamos su instalación. Para los aparcamientos de Calle Cruz del Sur solo podemos hacer tarjetas, lo cual vamos a probar de nuevo.

3. Nuestras cameras de vigilancia están viejas y las imágenes no sirven para mucho. Hasta la policía nos ha dicho que no les sirve las imágenes. Por esa razón hemos pedido presupuesto para cambiarlas todas a cameras de ultima generación. Sorprendentemente cambiarlas todas incluido los grabadores cuesta 1.990 € + IVA, lo cual nos ha parecido muy razonable. Se aprobó el cambio por mayoría absoluta. Esta empresa es la misma que nos ha ofertado el lector de matrículas y la administración ha negociado una buena oferta para la comunidad. Si contratamos ambas cosas (lector de matriculas y cámaras nuevas) nos regalan lectores para la entrada a los edificios. Son unas “fichas” que sustituyen las llaves. Lo bueno de este sistema es que si algún vecino pierde su lector, podremos borrar el código y darle otro. De esta manera será mas difícil que vecinos ajenos a la comunidad tenga acceso. Se procederá a la instalación pronto y cada propietario podrá recoger 2 “fijas” en la oficina. Habrá posibilidad de comprar uno o dos extras si algún vecino lo necesite.

4. Hay varios vecinos que llevan años quejándose de que vienen personas de fuera a usar nuestra piscina. Por eso hemos decidido probar con tarjetas de acceso este verano. La idea es entregar 4 tarjetas por vivienda. Si alguna familia tuviera 5 miembros, se le daría 5 por supuesto. Si alguien tiene visitas algún dia y necesite mas, se podrá adquirir un pase válido para ese mismo día por 1 €. Hemos decidido cobrar las tarjetas de visita con una cantidad simbólica para evitar el abuso y para que tenga sentido lo del acceso solo a propietarios (o inquilinos). A causa de la pandemia hay reglas nuevas y una de ellas es que tenemos que habilitar “parcelas” en el jardín para asegurar la distancia social. Hemos optado por pintarlas en el césped. La solución mas rápida y barata y la pintura no daña el césped y sale cuando se pasa el cortacésped. Se instalarán carteles con los reglamentos. También se han pedido un vigilante de seguridad para los meses de julio y agosto pero sale demasiado caro: 35 € / hora. Hemos preferido no hacer este gasto tan elevado ya que hay muchas obras pendientes de hacer y que necesitan ese dinero.

5. La inquilina del apartamento de la comunidad se fue hace un par de meses. Ya hemos encontrado a otra y la fecha de entrada era el 5/5, pero nos avisó de que habían pospuesto su contrato de trabajo hasta el 1/7. Negociamos con ella y ella ha pagado el mes de junio sin vivir aqui, pero para estar seguro de que se lo guardemos.

6. Como habrán observado hay un nuevo jardinero. A nosotros se nos había dicho que Fran había cogido vacaciones pero antes de ayer la empresa nos informó que ha encontrado otra comunidad donde puede trabajar 8 horas al día. El jardinero que nos han mandado se llama Jose Antonio y por ahora vemos que trabaja bien. Esta en contacto telefonicamente con Fran para cualquier duda.

7. Como habrán observado la administración envía las cuentas por e-mail a todos los vecinos cada tres meses. Esto es meremente informativo y en especial porque no hemos podido celebrar asambleas y así aprobar cuentas. Ahora mismo la comunidad tiene un saldo positivo de 84.000 € en el banco. Hemos pedido que se haga un gráfico de barras del consumo de agua y electricidad mensual y que se cuelgue en el tablón de anuncios para que cada vecino pueda ver si gastamos mas o menos y asi fomentar las ganas de cada uno de cuidar el consumo por el bien común. Aqui nos referimos mas que nada al consumo de agua. Que cada vecino vigile si hay perdidas de agua en su apartamento. Por ejemplo un inodoro que pierde agua o un grifo que gotea puede llegar a gastar miles de litros de agua innecesariamente.

La reunión termina las 20:15


 

Meeting of the committee of Cruz del Sur 12.02.2021

GB

Cruz del Sur committet meeting friday 12th february 2021

Participants: Gracia (committee member), Elisa (secretary of the administration), Rafael (administrator), Jette (president)

The meeting was held on-line and started at 5 PM.

Agenda:

1. Presentation of community accounts. Study of the economic situation, delinquency, etc., will be sent to the owners:

The administrator explained the economic situation, which improves every month. At the close on 31st December 2020, there was an accounting balance of more than € 43,000. There are no outstanding debts except for the amount of € 11,405.88, an old debt from the times of Mario Cordero, with Antonio García Arenas, the surveyor. This amount is owed to him for various legal reasons, but the payment is pending the decision of the general assembly, which we cannot yet celebrate due to the pandemic and its restrictions.

Regarding late payments, we have collected some debts but there are more, some already in legal proceedings. But the administration frequently writes to these owners demanding payment.

2. Repair of the roof of Blok B. Possibility of repair or basic maintenance.

There are many problems with humidity in the top floor apartments of block B. Especially after the heavy rains this winter. We have asked the company that restored the roofs of block A and that of the Bajos for a quote, but the price is high, so the technical architect has told us that there is another possibility of repair with a special material and that it has a guarantee of 10 years. We are waiting for budgets for that option and then decide in the committee which solution we choose. We also have the option of basic maintenance (application of rubber by the community employee and a helper). This last option is short-lived and must be repeated one to two times a year.

3. Building work in the Bajos. Actual situation and date of commence of the work.

This same week, the surveyor José Antonio Solano has sent us the project of these works and we have sent it to three companies requesting a quote. There are two possibilities. Open the floors and ceilings of the affected ground floor apartments, replace the pipes and black water deposits and close again. Or repair the pipes with a special product that covers the inside of the pipes as if it were a new pipe within the existing one.
When we receive the estimates we will ask for a meeting with each company to explain the pros and cons of the options and then we will make a decision. All this is urgent in order to be able to have everything ready before the summer, because the apartments cannot be inhabited while the work lasts.

4. Explanation of several sinisters.

There are several damp claims that are not covered by the community insurance because they come from downspouts and since the downspouts are made of corrugated iron / asbestos and lead joints, insurances refuse to cover repairs. The technical architect has studied the claims and has sent the plumber to do the repairs and tour community employee, Lorenzo, can do much of the work. Cosmetic repairs will be covered by the insurance when the cause of the claims is repaired.

5. Request by different owners for changes of downspouts in their own apartments. Study for probable approval.

The owners who have asked permission to change the section of the downspout in their own apartment are restoring their property and want to take advantage. We decided that it can be allowed as long as the work is supervised by our technical architect both during and after the work. After the change it must be recorded in the administration files and they have to sign that the day all the downspouts are changed they also have to participate in the common expenses and their tranches will surely be affected by the change.

6. Problematic with vehicles in parking lot. Actions to be taken for damaged vehicles and unknown vehicles.

Cars that we know are abandoned will be reported to the Police.

As we have spoken on other occasions, only one vehicle per owner is allowed and the vehicle has to be moved. You cannot leave a vehicle parked for long periods of time. It is agreed to contact the owners to remind them of this internal regulation rule.

7. Storage rooms: Compliance with regulations of one storage room per apartment. Problem solving in this regard.

As there is a waiting list and as the internal regulations of the community state that each owner can only have one storage room, it is agreed to inform the owners who have more than one, that they must leave the extra one(s), so that the owners who are on the waiting list can rent one.

8. Garden lighting. Possible improvements in the front garden in front of Blok B.

Since the installation of more lighting in the garden has been very successful, a solution will be sought for better lighting of the garden in front of block B.

9. Other matters.

We have requested budgets to change the benches in the garden. Those that exist are few and fono in good conditions. We take the opportunity to request a budget for sports machinery for adults for possible installation in the front garden.

The administrator informs that, in order to provide a better service, Aunax has become part of inmho group, a leading company in the administration of fincas at a national level, which is reported for the knowledge of the committee members and the owners. The administrator also indicates that there are no changes in the conditions of the contract with the community, or with the staff, office, etc. So everything remains the same.

The meeting ended at 18:15


 ES

Reunión del comité de Cruz del Sur el viernes 12 de febrero 2021

Asistieron: Gracia (miembro del comité), Elisa (secretaria de la administración), Rafael (administrador) y Jette (presidenta).

La reunión se celebró telemáticamente y empezó a las 17:00

Orden del día:

1. Presentación de cuentas de la comunidad. Estudio de la situación económica, morosidad, etc, para su envío a los propietarios:

El administrador explicó la situación económica, que mejora mes a mes. Al cierre el 31.12.2020 había un saldo contable superior a 43.000 €. No existen deudas pendientes de pago a excepción del importe de 11.405,88 €, una deuda antigua de los tiempos de Mario Cordero, con Antonio García Arenas, el aparejador. Esta cantidad se le debe por varias razones legales pero el pago queda pendiente de la decisión de la asamblea general, la cual aún no podemos celebrar a causa de la pandemia y sus restricciones.

Respecto a la morosidad hemos cobrado algunas deudas pero quedan mas, algunos ya en procedimiento judicial. Pero la administración escribe con frecuencia a esos propietarios reclamándoles el pago.

2. Reparación del tejado del bloque B

Existen muchos problemas con humedades en las viviendas de la última planta del bloque B. En especial después de las fuertes lluvias de este invierno. Hemos pedido un presupuesto a la empresa que restauró las cubiertas del bloque A y la de los Bajos, pero el precio es elevado, así que el arquitecto técnico nos ha dicho que existe otra posibilidad de reparación con una tele especial y que tiene una garantía de 10 años. Estamos a la espera de presupuestos de esa opción para después decidir en el comité por que solución optamos. También tenemos la opción de mantenimiento básico (aplicación de caucho por el empleado de la comunidad y un ayudante). Esta última opción es poco duradera y hay que repetirlo de una a dos veces al año.

3. Obra de los Bajos. Situación actual y fechas de comienzo de las obras.

Esta misma semana el aparejador José Antonio Solano nos ha enviado el proyecto de estas obras y lo hemos enviado a tres empresas solicitando presupuesto. Hay dos posibilidades. Abrir los suelos y los techos de los apartamentos Bajos afectados, sustituir las tunerias y las árquelas y cerrar de nuevo. O reparar las tuberias con un producto especial que cubre el interior de las tuberias como si fuera una tubería nueva dentro de la existente.
Cuando recibamos los presupuestos pediremos una reunión con cada empresa para que nos expliquen los pros y los contras de las opciones y después tomaremos una decision. Todo este urge bastante para poder tener todo listo antes del verano, porque los apartamentos no se puede habitar mientras dure la obra.

4. Explicación de varios siniestros

Hay varios siniestros por humedades que no está cubiertos por el seguro comunitario porque proceden de los bajantes y como los bajantes son de uralita/asbesto y las juntas de plomo los seguros se niegan a cubrir las reparaciones. El arquitecto técnico ha estudiado los siniestros y ha mandado al fontanero a hacer las reparaciones y el mismo empleado de la comunidad, Lorenzo, puede hacer gran parte del trabajo. Las reparaciones estéticas serán cubiertas por el seguro cuando la causa de los siniestros este reparada.

5. Solicitud por parte de distintos propietarios de cambios de bajantes en sus viviendas. Estudio para su probable aprobación.

Los propietarios que han pedido poder cambiar el tramo del bajante en su propia vivienda están restaurando su propiedad y quieren aprovechar. Decidimos que se puede permitir siempre y cuando la obra se supervise por nuestro arquitecto técnico tanto durante como después de la obra. Después se tiene que registrar ese cambio en los archivos de la administración y tienen que firmar que el día que se cambien todos los bajantes ellos también tienen que participar en el gastos común y su tramos seguramente se verá afectado por el cambio.

6. Problematica vehículos en aparcamiento. Acciones a tomar por los vehículos dañados y por vehículo desconocidos.

Se denunciará a la Policía los coches que tenemos constancia que están abandonados.

Como hemos hablado en otras ocasiones solo se permite aparcar un vehículo por propietario y el vehículo se tiene que mover. No se puede dejar un vehículo aparcado por temporadas prolongadas. Se acuerda contactar con los propietarios para recordarles esta norma de régimen interno.

7. Trasteros: Cumplimiento de normativa de un trastero por apartamento. Solución de problemática al respecto.

Dado que existe lista de espera y que en la normativa de régimen interno de la comunidad viene recogido que cada propietario sólo podrá tener un trastero, se acuerda comunicarles a los propietarios que tienen mas de uno que deberán dejarlo para que lo puedan alquilar los propietarios que están en la lista de espera.

8. Alumbrado de jardines. Posibles mejoras en zona delantera del Bloque B.

Dado que la instalación de mas alumbrado en el jardín ha quedado muy bien se buscará una solución para un mejor alumbrado del jardín delante del bloque B.

9. Otros asuntos.

Hemos solicitado presupuestos para cambio de los bancos que hay en el jardín. Los existentes son pocos y están rotos. Aprovechamos para pedir presupuesto para maquinaria deportiva para adultos para posible instalación en el jardín delantero.

El administrador informa que, con el fin de prestar un mejor servicio, Aunax ha pasado a formar parte de grupo inmho, empresa líder en la administración de fincas a nivel nacional, lo que se informa para el conocimiento de los miembros del comité y de los propietarios. Indica igualmente el administrador que no existen cambios de las condiciones del contrato con la comunidad, ni con el personal, oficina etc. Por lo que todo sigue igual.

La reunión terminó a las 18:15


 

Meeting of the committee of Cruz del Sur 02.10.2020

GB

Minutes of the meeting of the Cruz del Sur committee, Friday october 2nd 2020

The meeting began at 5:15 p.m. with the presence of members Benito and Gracia, vice-president Andrés, administrator Rafael, secretary of the administration Elisa and president Jette.

Agenda:

1. Visit of Jose Antonio Solano
2. Visit of Mr. Santiago from the Sansegur company presented by Andrés
3. Review of accounts with Rafael Martín and approval for subsequent sending to the owners
4. Presentation of budget to improve the lighting of the garden
5. Presentation of budgets for palm tree pruning
6. Proposal for the acquisition of a branch chopper
7. Review of the gardening and cleaning offer received from an owner in the community


1. We started the meeting with the visit of Jose Antonio Solano, the technical architect of the community. He presented his study of the solution of the humidity of the basements and the Bajos. We have to remove the downspouts from the building and take them to new black water deposits in the garden in front of the Bajos and from there take the pipes to the last deposit that connects with the street and which is situated at the end of Block B and the slope, outside the door to the garden from the social room.
In this way the dirty water of the 9 floors is diverted to the outside and the black water deposits, that are under the building, will be left unused. The dirty water outlets of the Bajos come out through a tube that hangs in the basements under the ceiling and this system works perfectly.
Being able to do this job implies lowering the ceilings in the l Bajos a little so it will be an added expense, but it is much less than having to change the floors.
We decided to ask for 3 estimates and as soon as we receive them we will choose the best one and the work will begin. The technical architect considers that this work should not be delayed because it may cause damage to the building structure.

2. Andrés had been in charge of requesting a budget from the Sansegur company for new cameras and more modern surveillance facilities. The cameras we have now are analogical and the images are not always good enough. Andrés informed us that Mr. Santiago had been in the urbanization during the day and had not had time to prepare a report and a budget for the time of the meeting. He will attend the next meeting with the results of his studies.

3. Rafael presented the accounts to us and we had to applaud him, because in the time he has been our administrator we have gone from a debt of € 50,000 to a surplus of € 30,000. He will send the accounts to all the owners for our information as we have not been able to hold the general meeting due to the Corona Virus. We asked to explain the accounts so thaeu’re easier to understand.

4. Jette has asked for estimates to improve the lighting in the garden. Especially the path is very dark at night and as the darkest time of the year approaches, it is time to improve the lighting. We decided to do it but first we are going to request a quote from two more electricians. We have also decided to provide light at the exit of the last elevator on each floor, which is the only lighting in block B that is missing.

5. Jette and Elisa from the administration presented 4 budgets for pruning the palm trees. The most complete and also the cheapest was Rosa from the CVC gardening company. We will ask that they start it late October or early November as it is quite messy and takes at least 2 weeks. But this work will improve the appearance of the garden a lot and at the same time they will be cleaned of parrot nests that have many bugs and they will be fumigated.


6. Jette proposed the acquisition of a branch chopper in order to save the costs of transportation of cut off branches and other dirt from the garden etc. The product that remains after chopping can be used in the flower beds. Benito offered to investigate what size of machine we need and ask for estimates for the next meeting.

7. We have received a gardening and cleaning offer from an owner of an apartment. The budget is slightly higher than what we are paying but the new company offers machine cleaning, which saves time and so the employee can do more cleaning work or we could reduce the hours and thus save, but the problem is that the current cleaner is on sick leave and has been ill for more than a year. The new company would have to take the employees (cleaner and gardener) but they are not interested in taking someone who receives wages with which most owners are satisfied.

The meeting ended at 8 pm


ES

Acta de la reunión del comité de Cruz del Sur, viernes 02.10.2020

La reunión empezó a las 17:15 con la presencia de los vocales Benito y Gracia, el vice-presidente Andrés , el administrador Rafael, la secretaria de la administración Elisa y la presidenta Jette.

Orden del día:

1. Visita de Jose Antonio Solano
2. Visita del Sr. Santiago de la empresa Sansegur presentado por Andrés
3. Revisión de cuentas con Rafael Martín y visto bueno para su posterior envío a los propietarios
4. Presentación de presupuesto para mejora del alumbrado del jardín
5. Presentación de presupuestos de poda de palmeras
6. Propuesta de adquisición de picadora de ramas
7. Revisión de oferta de jardinería y limpieza recibido de una vecina de la comunidad


1. Empezamos la reunión con la visita de Jose Antonio Solano, el arquitecto técnico de la comunidad. Nos presentó su estudio de la solución de las humedades de los bajos y de los sótanos. Tenemos que sacar los bajantes del edificio y llevarlos a nuevas arquetas en el jardin delante de los apartamentos Bajos y de allí llevar las tuberías a la última arqueta que conecta con la calle y que esta al final del Bloque B en la pendiente fuera de la puerta del jardín del salón social.
De esta manera las aguas sucias de las 9 plantas se desvían a fuera y las arquetas debajo del edificio se dejarán sin uso. Las salidas de aguas sucias de los Bajos sale por un tubo que cuelga en los sótanos y este sistema funciona perfectamente.
Poder hacer este trabajo implica bajar los techos en los bajos un poquito así que será un gasto añadido, pero es mucho inferior a tener que cambiar los suelos.
Decidimos pedir 3 presupuestos y tan pronto los recibamos elegiremos el mejor y empezarán los trabajos. El arquitecto técnico considera que no se debe demorar esta obra porque puede causar daños en la estructura del edificio.

2. Andrés se había encargado de pedir presupuesto a la empresa Sansegur de nuevas cámaras e instalaciones de vigilancia más moderna. Las cámaras que tenemos ahora son analógicas y las imágenes no son siempre bastante buenas. Andrés nos informó que el Sr. Santiago había estado en la urbanización durante el día y no le había dado tiempo a preparar un informe y un presupuesto para la hora de la reunión. Acudirá a la próxima reunión con el resultado de sus estudios.

3. Rafael nos presentó las cuentas y tuvimos que aplaudirle, porque en el tiempo que lleva como administrador hemos pasado de una deuda de 50.000 € a un superávit de 30.000 €. El enviará las cuentas a todos los propietarios para su información ya que no hemos podido celebrar la asamblea general a causa del Corona Virus. Pedimos que las explicara para que sea más facil entenderlas.

4. Jette ha pedido presupuestos para mejora del alumbrado del jardín. En especial el pasillo esta muy oscuro de noche y ya que se acerca el tiempo más oscuro del año, es hora de mejorar la iluminación. Decidimos hacerlo pero antes vamos a pedir presupuesto a dos electricistas mas. También hemos decidido poner luz a la salida del ascensor de carga en cada planta, que es la única iluminación del bloque B que falta.

5. Jette y Elisa de la administración presentaron 4 presupuestos de poda de las palmeras. El mas completa y aparte el más barato era de Rosa de la empresa de jardinería CVC. Pediremos que empiecen a finales de octubre o principios de noviembre ya que ensucia bastante y tarda al menos 2 semanas. Pero este trabajo va a mejorar el aspecto del jardín muchísimo y al mismo tiempo se limpiarán de nidos de loros que tienen muchos bichos y se fumigarán.

6. Jette propuso la adquisición de una picadora de ramas para así poder ahorrar tantos portes de ramas etc. El producto que queda después del picado puede usarse en los arriates. Benito se ofreció para investigar qué tamaño de maquina necesitamos y pedir presupuestos para la próxima reunión.

7. Hemos recibido una oferta de jardinería y limpieza de una propietaria. El presupuesto es ligeramente mayor que el que estamos pagando pero la nueva empresa ofrece limpieza con maquina, lo cual ahorra tiempo y así la empleada podrá hacer mas trabajos de limpieza o podríamos bajar de horas y así ahorrar, pero el problema es que la limpiadora actual esta de baja laboral y lleva mas de un año enferma. La nueva empresa tendría que coger a los empleados (limpiadora y jardinero) pero no les interesa coger a alguien que recibe sueldos sin hacer el trabajo. Así que por ahora nos quedaremos con la empresa CVC, con los cuales también hay bastante satisfacción.

La reunión terminó a las 20:00


 

 

Meeting of the committee of Cruz del Sur 05.09.2020

GB

Hello everyone,

The following persons attended the committee’s September meeting, which was held on Saturday, September 5th, on request of some members:

Benito
Gracia
Andres
Jette

We decided to celebrate it in the social room so that we could keep our distances and take off our masks. The meeting started at 10:10.

Order of the day

1. Pool - closing date and pool 2021
2. Review of budgets received so far
3. General Assembly - How and when?
4. Office - problem underneath the floor

1. We decided that the pool will close on September 15th since a lifeguard costs € 2,000 per month and there are only few users from the 15th. We also talked about the problem that has occurred this summer, people from outside the community accessing the garden and pool. The locks to access the garden of the 2 blocks were put in place but there were still people from outside. We decided to put the screw in the door of block A so that the door cannot be opened from the outside unless you have the key, and to change the exit button to the other side so that it cant’t be reached. And for next summer get quotes from a 24-hour guard during the months of July and August. This budget will be presented at the next assembly and will be voted on. If there is a majority in favor, we will propose an extraordinary fee to cover this isolated expense. The administration will ask for the estimates and will send the employee to fix the door and the electrician to change the site button.

2. We studied the budgets that have come so far. These were budgets for the repair / replacement of the pool in order to comply with regulations and access to block B by lifting platform. Alberto had made some comparative sheets so it was very easy to see. There were 3 estimates for the lift platform and 6 for the pool. There was little difference between each price and all were adjusted to the demands of the technical architect. But since it is difficult for us, as we are not experts, to understand them, we decided to ask the technical architect to explain the estimates to us next time.
We also talked about this committee wanting to finish and as soon as the assembly can be held and we discussed whether to go ahead with the studies or leave them for the next committee. The majority voted to continue working and leave everything ready to make it easier for the new committee. But we decided to dedicate ourselves to one thing first, the repair that we consider most urgent and necessary because the pool, the facade and the entrance can wait. But the problems with damp in the basement and the downspout / black water deposits problem under Block B can't wait. We decided that Jette contacts the expert and asks him to come and study the problems and give us an estimate.

3. We are all looking forward to it and we think there is a need to hold the annual general meeting that this year has not been held due to the Corona Virus and the clock down in Spain, but according to what the administrator has explained to us, if we want to celebrate it, we must prepare a place for 199 people with 2 meters between each seat. The only possible place would be the garden. However, considering that more than 50% of the owners are foreigners and the difficulty they have to come to Spain since the virus continues and in particular more seriously in our country, it seems incorrect and of great risk to celebrate it now. The college of administrators has communicated that due to the unique situation of 2020 it is allowed to postpone the meetings to next year and the accounts of 2 years can be approved then. Despite being tired and needing a replacement (new committee) we are willing to continue working until it is possible to hold the next assembly, which if the situation allows it will be at the beginning of 2021.
The management will send a letter to each owner with the accounts and an explanation of the situation.

4. There is a faulty sewage pipe under the office. The plumber has located it and we have called the community insurance but the repair is not covered. The reparing will start soon.


We finished the meeting at 13:34


 ES

Hola a todos,

A nuestra reunión de septiembre que a petición de algunos miembros se celebró el sábado dia 5 de septiembre acudimos los siguientes:

Benito
Gracia
Andrés
Jette

Decidimos celebrarla en el salón social para así poder guardar las distancias y quitarnos las mascarillas. La reunión empezó a las 10:10.

Orden del día

1. Piscina - fecha de cierre y piscina 2021
2. Revision de presupuestos recibidos hasta ahora
3. Asamblea General - Como y cuando?
4. Avería oficina

1. Decidimos que la piscina se cierra el día 15 de septiembre ya que un socorrista cuesta 2.000 € al mes y solo hay pocos usuarios a partir del dia 15. También hablamos del problema que ha habido este verano, personas ajenas a la comunidad accediendo al jardín y a la piscina. Las cerraduras de acceso al jardín de los 2 bloques se pusieron pero aun así había gente de fuera. Decidimos poner el tornillo en la puerta del bloque A para que no puedan abrirla desde fuera a menos que tengas la llave y cambiar el botón de salido al otro lado para que no se pueda llegar a abrirla. Y para el verano próximo conseguir presupuestos de un guarda 24 h durante los meses de julio y agosto. Este presupuesto se presentará en la próxima asamblea y se votará. Si hay mayoría a favor propondremos una cuota extraordinaria para cubrir este gasto aislado. La administración pedirá los presupuestos y mandarán al empleado a arreglar la puerta y al electricista cambiar el botón de sitio.

2. Miramos los presupuestos que nos han llegado hasta ahora. Se trataba de presupuestos de la reparación / cambio de la piscina para poder cumplir las normativas y del acceso al bloque B por plataforma elevadora. Alberto había hecho unas hojas comparativas así que fue muy facil ver. Había 3 presupuestos para la plataforma elevadora y 6 para la piscina. Había poca diferencia entre cada precio y se ajustaban todos a las exigencias del arquitecto técnico. Pero como es complicado para nosotros que no somos expertos entenderlos decidimos pedirle al perito que pase a explicarnos los presupuestos la próxima vez.
También hablamos de que este comité quiere terminar y tan pronto sea posible hacer la asamblea y discutimos si seguir adelante con los estudios o dejarlos para el próximo comité. La mayoría votó por seguir trabajando y dejarlo todo preparado para que sea más facil para el nuevo comité. Pero decidimos dedicarnos a una cosa primero, la reparación que consideramos mas urgente y necesaria porque la piscina, la fachada y la entrada puede esperar. Pero las humedades del sótano y el problema de bajantes / arquetas debajo del bloque B no puede esperar. Decidimos que Jette contacta con el perito y le pide venir a estudiar el problems y darnos un presupuesto.

3. Todos tenemos muchas ganas y pensamos que hay necesidad de celebrar la asamblea general anual que este año no se ha podido celebrar por el Corona Virus y el confinamiento en España, pero según lo que nos ha explicado el administrador si la queremos celebrar hay que acondicionar un sitio para 199 personas con 2 metros entre cada asiento. El único sitio posible sería el jardín. Sin embargo pensando en que mas del 50 % de los propietarios son extranjeros y la dificultad que tienen para venir a España ya que sigue el virus y en particular más grave en nuestro país, nos parece incorrecto y de gran riesgo celebrarla ahora. El colegio de administradores ha comunicado que por la situación tan singular del 2020 esta permitido aplazar las reuniones al año próximo y se podrán aprobar las cuentas de 2 años en la misma. A pesar de estar cansados y necesitar un relevo (nuevo comité) estamos dispuestos a segur trabajando hasta que sea posible celebrar la próxima asamblea, que si la situación lo permite será a principios del 2021.
La administración enviará una carta a cada propietario con las cuentas y una explicación de la situación.

4. Hay una avería de tuberias de aguas sucias debajo de la oficina. El fontanero lo ha localizado y hemos llamado al seguro de la comunidad pero el arreglo no esta cubierto. Se iniciará el arreglo pronto.

Terminamos la reunión a las 13:34


 

Meeting of the committee of Cruz del Sur 17.07.2020

GB

Yesterday July 17th 2020 we celebrated our monthly committee meeting.

Unfortunately and for different reasons only the administrator, Rafael and I and the secretary Alberto were able to attend.

We started at 10:00

The agenda

1. Rafael’s presentation of the accounts
2. Rafael’s presentation of a comparative budgeting scheme for the different works
3. Comments on an offer from another administrator
4. Possibilities of calling an assembly and when
5. Various

1. Rafael explained that in Aunax they are making arrangements for the collection of late payments and that this July the receipts of the storage rooms will be charged. Remember that the price of the storage rooms is € 100 fixed plus € 25 per m2 per year.
He will send us the quarterly accounts by email and reminds us that all invoices are available on the platform of tucomunidad.com. It can be accessed through www.aunax.com and access is through the invitation that is sent periodically to all owners who have given their e-mail.

If some have doubts about the application or feel need, we could organice a workshop on the use. I recommend using it since apart from seeing the invoices and reading notifications from the administration, you can also contact the administration immediately / very quickly.

2. As you will know Cruz del Sur needs a lot of various works and in the committee we have been working on it since the last assembly. A huge job! Bigger than we had expected. We started by hiring a rigger and have gradually received all the plans and guiding prices. We are talking about is the humidity in the basement of block B. The cause has been found and we are studying the solutions. The pool is not in compliance with regulations and needs major work. The 2 buildings have cracks, B more than A, but they need fixing. Our intention was to take advantage to modernise the aspect at the same time and unify it to disguise the different solutions that have been made in each apartment (different closings, blinds, broken awnings, more or less high railings if they still exist, air conditioners in different places etc etc). The hallways need fixing and modernisation. The access ramp to block B does not comply with regulations etc. etc.

After having received all the plans and proposals from the quantity surveyor, we are asking for budgets from managing companies and we will present all of this at the next assembly.

3. Another administrator has contacted me because he wanted to give us an offer to take over the administration of the community. The offer has been studied by the committee and the administrator Rafael has given us his comments

4. Due to the current situation with Corona virus, inviting 198 owners and holding an assembly in compliance with the regulations is very complicated. We have decided to wait for our next committee meeting to discuss it, both to see how the situation evolves and also because we were not enough to make a decision (Rafael and I alone).

5. We have bought a machine to laminate the posters we hang and a guillotine to the office.
During the past week there have been 2 workers in the community. Daniel, our employee and José, another Ave Fenix ​​employee who is learning and getting to know the community in order to replace Daniel on vacation, days off etc.
Next week I meet Rosa, the owner of the cleaning (and gardening) company.
Plugs have been installed on each floor so cleaning can be automated a bit more. We meet with the cleaner to organise her work schedule and tasks comply. The intention is that the work is more efficient, the result better and more comfortable for the employee.

We finished at 11:30


ES

Ayer dia 17.07.2020 celebramos nuestra reunión mensual en el comité.
Desgraciadamente y por motivos distintos solo pudimos asistir el administrador,Rafael y yo y el secretario Alberto.

Empezamos a las 10:00

El orden del dia

1. Presentación de Rafael de las cuentas
2. Presentación de Rafael de esquema comparativo de presupuestos de las diferentes obras
3. Comentarios sobre una oferta de otro administrador
4. Posibilidades de convocar asamblea y cuando
5. Varios


1. Rafael explicó que en Aunax están haciendo gestiones para el cobro de morosidad y que este mes de julio se pasarán los recibos de los trasteros. se recuerda que el precio de los trasteros es de 100 € fijos mas 25 € por m2 al año.
Nos enviará las cuentas trimestrales por e-mail y nos recuerda que todas las facturas están disponibles en la plataforma de tucomunidad.com. Se puede acceder a travez de www.aunax.com y el acceso se tiene a traves de la invitación que se va enviado periódicamente a todos los propietarios que han dado su e-mail.

Si algunos tienen dudas sobre la aplicación o sienta necesidad, podríamos organizar un cursillo en el uso. Os recomiendo usarlo ya que aparte de ver las facturas y leer notificaciones de la administración también puede contacta con la administración de manera inmediata/muy rápido.

2. Como sabrán Cruz del Sur necesita un montón de obras varias y en el comité llevamos desde la última asamblea trabajando en ello. Un trabajo enorme! Mas grande de lo que nos habíamos esperado. Empezamos por contratar a un aparejador y hemos recibido poquito a poco todos los planos y precios orientativos. Se trata de las humedades del sótano del bloque B. Se ha buscado la causa y estamos estudiando las soluciones. La piscina no se adapta a las normativas y necesita una obra importante. Los 2 edificios tienen grietas, el B mas que el A, pero necesitan arreglo. Nuestra intención era aprovechar para modernizar el aspecto al mismo tiempo y unificarlo para disimular las diferentes soluciones que se han hecho en cada apartamento (cierres diferentes, persianas, toldos rotos, barandillas mas o menos altas si aun existen, aparatos de aire acondicionado en diferentes lugares etc. etc). Los pasillos necesitas arreglos y modernización. La rampa de acceso al bloque B no cumple la normativa etc. etc.
Después de haber recibido todos los planos y propuestas del aparejador estamos pidiendo presupuestos a direrentes empresas y todo esto lo vamos a presentar en la próxima asamblea.

3. Un administrador ha contactado conmigo porque quería darnos una oferta para llevar la administración de la comunidad. La oferta ha sido estudiada por el comité y el administrador Rafael nos ha dado sus comentarios.

4. Por la situación actual con Corona virus invitar a 198 propietarios y celebrar una asamblea cumpliendo la normativa es muy complicada. Hemos decido esperar a nuestra próxima reunión en el comité para discutirlo, tanto por ver como evoluciona la situación y también porque no éramos bastantes para tomar una decisión (yo y Rafael solos).

5. Hemos comprado un maquina para plastificar los carteles que colgamos y una guillotina para la oficina.
Durante la semana pasada ha habido 2 trabajadores en la comunidad. Daniel, nuestro empleado y José, otro empleado de Ave Fenix que esta aprendiendo y conociendo la comunidad para así poder sustituir a Daniel en vacaciones, dias libres etc.
La semana que viene me reúno con Rosa, dueña de la empresa de limpieza (y jardinería).
Se ha instalado enchufes en cada planta para que la limpieza se pueda automatizar un poco
mas. Nos reunimos con la limpiadora para asi organizar su roste de trabajo y las tareas a cumplir. La intención es que el trabajo sea mas eficiente, el resultado mejor y mas cómodo
para la empleada.

Terminamos a las 11:30


 

Meeting of the committee of Cruz del Sur 27.02.2020

GB

Minutes of the meeting of the Cruz del Sur Committee held on 27 February 2020 

Present: 

Randi, Simon, Gracia, Andrés, Elisa, Patricia (translator from Aunax), Rafael and Jette 

We started at 17:00 

We began by summarizing the latest works published in our urbanization and reviewing a list that we have made of all the improvements that have been made in the time this committee has published. This list will be sent to everyone with GM notifications if you have an email. Those who receive the advertisement by regular mail can contact our office at cruzdelsur@aunax.com and request that a list be sent to them. 

We continue to implement the plans provided by rigs Jose Antonio Solano in relation to pool restoration to comply with current regulations and installations budget for an exterior elevator for people with mobility problems, etc. We are not completely satisfied with what is presented, so Elisa will contact him next week and ask for any changes we have requested. We talk about the cost and way of financing it. 

Then we talked about the agenda for the general meeting, which will be held in the social hall on April 4, 2020 at 1 pm. 9:30 a.m. in the first call and at 1 p.m. 10:00 in the second and we decided which points to address.
We also decided that this year we will hold an extraordinary meeting on July 18, 2020, only to discuss the restoration of the buildings, especially Block B, and its funding. We have decided to separate this case from the General Assembly as it is a very big matter and in addition, both the architect and we need time to finish and study the projects and then ask for budgets and funding opportunities. 

We ended by deciding that the community invites to paella after the meeting. Pascual from 107A has offered to do it again this year, but only the paella. Everyone should bring their own drinks and dessert if they wish. This is to reduce costs and facilitate work. We will buy plates, plastic forks / spoons, napkins and bread. 

We were at. 19:30


ES

Acta de la Réunion del comite de Cruz del Sur celebrada el 27.02.2020

Presentes:

Randi, Simon, Gracias, Andrés, Elisa, Patricia (traductora de Aunax), Rafael y Jette

Empezamos a las 17:00

Empezamos por resumir las ultimas obras que se han hecho en nuestra urbanización og revisamos un listado que hemos hecho de todas las mejoras que se han hecho en el tiempo que este comité ha existido. Este listado se enviará a todos los vecinos junto con la convocatoria, si tienen e-mail. Los que reciben la convocatoria por carta podrá comunicar con nuestra oficina en la dirección cruzdelsur@aunax.com y pedir que se le envíe una listado.

Pasamos a revisar los planos entregado por el aparejador Jose Antonio Solano en relación a la restauración de la piscina para cumplir las normativas vigentes y el presupuesto de instalación de un ascensor exterior para personas con problems de movilidad etc. No quedamos del todo satisfechos con lo present así que Elisa kontaktará con él la semana que viene y le pedirá las modificaciones que hemos pedido. Hablamos del coste y la manera de financiarlo.

En fortsættelse af hablamos del orden del día de la asamblea general que se celebrará en el salón social el 04.04.2020 a las 9:30 en primera convocatoria ya las 10:00 en segunda, y decidimos los puntos a tratar.
también decidimos que este año vamos a celebrar una asamblea extraordinaria el dia 18.07.2020 únicamente para tratar la partida de la restauración de los edificios, og especial el bloque B, y su financiación. Hemos decidido separar este asunto de la asamblea generel ordinaria ya que es un asunto muy grande og además tanto el arquitecto como nosotros necesitamos tiempo para terminar e estudiar los proyectos ya continuación pedir presupuestos y posibilidades de financiación.

Terminamos por decidir que la comunidad invita a un plato de paella después de la asamblea. Pascual del 107 A se ha ofrecido a hacerla otra vez este año, pero únicamente la paella. Cada uno tiene que traer su propia bebida y postre si lo desean. Esto para abaratar y facilitar el trabajo. Compraremos platos, tenedores / cucharas de plástico, servilletas y pan.

Terminamos a las 19:30


 

Meeting of the committee of Cruz del Sur 31.01.2020

GB

Cruz del Sur Committee Meeting, Friday 31.01.2020

Present: Andrés (Vice President), Jette (President), Rafael (Administrator), Elisa (Executive Secretary)

We started at10:00

agenda:

The agenda is as a segment:

1. End of work:

  • Calle Cruz del Sur parking
  • bicycle / motorcycle parking
  • access to the roof - closure floor 9
  • social room

2. Parking cards

3. List of pending jobs to be done by the maintenance employee

4. Technical architect Jose Antonio Solano - state

5. Accounts

6. Date of General Assembly and previous work plan

1. We quickly reviewed the works that have recently been done and some of which are being completed. The works to enlarge the parking lots of Calle Cruz del Sur have been completed and the result is good and the wall makes it look much nicer. The gardener has filed up with new soil and will proceed to plant low maintenance plants, since we do not have water for irrigation. On Monday the workers will proceed with the next section where they will remove the step that is next to the wall of the Urbanization Terramar Alto and in this way we expect 2 cars to fit in each parking lot this summer.

On the ninth floor the wall and the access door to the area facing the roof have already been installed. We will wait a bit to remove the bars since the antenna facilities of the English television club have not moved them yet. We went to see the social hall that is practically finished for now. Daniel, the maintenance guy is polishing the floor. Then it will be ready for now. The removable roof has been installed, the walls have been painted and the furniture that was worth leaving there has been sanded and varnished. We have also organized the library and installed a computer and a printer for commun use.

2. Andrés presented some parking cards that we thought would be a good idea to regulate parking. Regularization is necessary at leat during the summer since we only have about 70-75 parking lots and there are 199 apartments, and the big problem is that people who do not live in Cruz del Sur are still parking. We also decided to change the access code to parking B from time to time.

A new engine has been installed on the sliding door of the same car park as several persons have complained that the old one failed. The old mechanism has been reviewed by several technicians and it was defective. It is possible to open the fence manually if the electricity fails and we will put a sign with the procedure to follow in that case. Please only proceed according to the rules because the machine could be damaged and the guarantee would not cover. Therefore we remind you that there are cameras and if there were damages due to misuse, responsibilities will be requested from the person in question.

It has also been decided to make some graphs with the expenses of electricity and water consumption to raise awareness about the consumption. The graphics will be published on the web and on the bulletin boards. I take this opportunity to appeal to everyone concerning this matter and to ask you to control dripping faucets and water-cisterns that lose water. The arrangement can mean significant water savings.

3. Andrés has made a list of jobs for Daniel (maintenance). We have decided that Elisa is the point of connection between the employee and us. We will inform Elisa about the work to be done and she meets with Daniel every morning and they review the list and decide what the most urgent tasks are. Daniel's boss is also aware and visits the urbanization several times a week to control.

The company responsible for maintenance will send another employee for a month to follow Daniel's work and that way that person is informed of everything in order to be able to cover Daniel's vacation and possible sick leaves.

4. Elisa explained that the rigger will have his proposal ready for the pool and the entrance of block B for mid-February.

5. Rafael presented the accounts and the model he recommends to be given to the owners. Andrés and I agree on the model presented by him, for being the most detailed and easy to supervise.

6. We had to postpone the celebration of the general assembly due to lack of time. But we have already decided that it will be held on 04.04.2020 at 9:30 in the first call and at 10:00 in the second. We plan to repeat the success of a common meal after the assembly.
We have also decided that this year we will need to hold an extraordinary assembly since there are many points for a single assembly. The extraordinary assembly will be held in summer and the only point will be the rehabilitation of the facades. Proposals, costs and financing possibilities.

We decided to hold our next meeting on February 27 at 5:00 p.m. Although we had decided to hold our meetings on the first Friday of each month, a monthly meeting will not be enough until the assembly. That's why these different dates.

Finally, I take this communication to beg you all to respect our office hours. Elisa has a lot of work to do apart from serving us and she needs peace. That is why the office is closed on Tuesdays and Thursdays and she should only be interrupted if it is for something urgent.

The meeting ended at 12:30 and we went around to see the finished works.


 

ES

Reunión del comité de Cruz del Sur, Viernes 31.01.2020

Presentes: Andrés (vicepresidente), Jette (presidenta), Rafael (administrador), Elisa (secretaria del administrador)

Empezamos a las 10:00

Orden del dia:

El orden del dia es el siguiente:

1. Fin de obras:

  • aparcamientos calle Cruz del Sur
  • aparcamiento bicicletas / motos 
  • cierre acceso tejado planta 9
  • salon social

2. Tarjetas aparcamiento

3. Listado de trabajos pendientes para el empleado de mantenimiento

4. Perito Jose Antonio Solano - estado

5. Cuentas

6. Fecha Asamblea General y plan de trabajo anterior


1. Rapidamente revisamos las obras que recientemente se han hecho y algunos de los cual se están terminando. Las obras para agrandar los aparcamientos de la Calle Cruz del Sur se han terminado y el resultado es bueno y el muro hace que aparenta mucho mejor estéticamente. El jardinero ha echado tierra nueva y procederá a plantar plantas de poco mantenimiento, ya que allí no disponemos de agua para el riego. El lunes la empresa seguro con el próximo tramo donde quitarán el escalón que hay junto al muro de la urbanización Terra Alto y de esta manera esperamos que quepan 2 coches en cada aparcamiento este verano.

En la planta nueve ya se ha puesto la pared y la puerta de acceso al area que da al tejado. Vamos a esperar un poco en quitar las rejas ya que las instalaciones de la antena del club de television inglesa no las han movido aun. Pasamos a ver el salón social que esta prácticamente terminado por ahora. Daniel, el chico de mantenimiento esta puliendo el suelo. Después estará listo por ahora. Se ha instalado el techo desmontable, se han pintad las paredes y se han lijado y barnizado los muebles que merecían la pena dejar allí. Tambien hemos organizado la biblioteca e instalado un ordenador y una impresora para el uso de todo el mundo.

2. Andrés presento unas tarjetas de aparcamiento que hemos pensado sería una buena idea para regular el aparcamiento. La regularización es necesario mas que nada en verano dado que solo disponemos de unos 70-75 aparcamientos y hay 199 vecinos, y el gran problema es que aún siguen aparcando gente que no viven en Cruz del Sur. También decidimos que hay que cambiar el codico de acceso al aparcamiento B de vez en cuanto.

Se ha instalado un motor nuevo en la puerta corredera del mismo aparcamiento ya que varios vecinos se han quejado de que la antigua fallaba. El mecanismo antiguo se ha revisado por varios técnicos y estaba defectuoso. Hay posibilidad de apertura manual si falla la electricidad y pondremos un cartel con el procedimiento a seguir en ese caso. Rogamos que unicamente se proceda según las normas para que cubra la garantía de la puerta y recordamos a los vecinos que hay cameras y si hubieran daños por mal uso se pedirán responsabilidades a la persona en cuestión.

Tambien se ha decido hacer unos gráficos con los gastos de consumo eléctrico y de agua para concienciar a los vecinos sobre el consumo. Los gráficos se publicarán en la web y en los tableros de anuncios. Aprovecho para hacer un llamamiento a todos referente ese asunto y rogamos a todos que controlen grifos que gotean y cisternas que pierden agua. El arreglo puede significar un ahorro significativo en agua.

3. Andrés ha hecho un listado de trabajos para Daniel (mantenimiento). hemos decidido que Elisa sea el punto de enlace entre el empleado y nosotros. Nosotros informaremos a Elisa sobre los trabajos a efectuar y ella se reúne con Daniel cada mañana y revisan el listado y deciden cuales son las tareas mas urgentes. El jefe de Daniel también esta al tanto y se pasa por la urbanización varias veces por semana a controlar.
La empresa responsable del mantenimiento va a enviar a otro empleado durante un mes para que siga el trabajos de Daniel y de esa manera esa persona esta informado de todo para cubrir las vacaciones y posibles bajas de Daniel.

4. Elisa nos explicó que el aparejador tendrá listo su propuesta para la piscina y la entrada del bloque B a mediados de febrero.

5. Rafael nos presentó las cuentas y el modelo que el recomienda que se entregue a los propietarios. Andrés y yo estancamos de acuerdo en el modelo presentado por el, por ser el mas detallado y facil de supervisar.

6. Hemos tenido que aplazar la celebración de la asamblea general por falta de tiempo. Pero ya hemos decidido que se celebrará el 04.04.2020 a las 9:30 en primera convocatoria y a las 10:00 en segunda. Pensamos repetir el éxito de una comida en común después de la asamblea.
También hemos decidido que este año necesitaremos celebrar una asamblea extraordinaria ya que son mucho puntos para una sola asamblea. La asamblea extraordinaria se celebrará en verano y el único punto será la rehabilitación de las fachadas. Propuestas, costes e posibilidades de financiación.

Decidimos celebrar nuestra próxima reunión el 27 de febrero a las 17:00. Aunque habíamos decidido celebrar nuestras reuniones el primer viernes de cada mes, hasta la asamblea no bastará una reunión mensual. Por eso estas fechas differentes.

por último aprovecho esta comunicación para rogarles a todos los vecinos que respetemos el horario de nuestra oficina. Elisa, aparte de atendernos, tiene mucho trabajo que hacer og necesita tranquilidad. Por eso la oficina permanentece cerrada los martes og los jueves og solo deben interrumpirle si es para algo urgente.

La reunión terminó a las 12:30 og dimos una vuelta para ver las obras finalizadas.


 

Minutes Committee 04-01-2020 to 02-06-2018 - Notesblok