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 GB

OCTOBER     UPDATE 

03.11.2022

                             
* Water problem
As many of you know , the underground water pump room next to the pool flooded again on 1 October. This resulted in our internal water supply being cut off.
On 6 October I met with the manager of the plumbing company that we have worked with for the last 5 years and the Administrator. I asked Paco to do an assessment of the work needed. Alberto (our Administrator) met with Paco and the technical architect ,Jose Antonio, and I received a detailed report from Jose. They reported that the water installations were in poor condition as well as the pump room itself which is constantly damp. Alberto is now requesting budgets from a number of companies to do the work. 
In addition, the water irrigation system for the garden is not working and is in poor condition. Elisa has requested quotes for this. The chlorinator for the pool also needs reinstalling.

* Cleaning contract
I met with the manager of Fenix, Pedro , on 4 October. Fenix employ our cleaning, gardening and maintenance staff. I asked Pedro if he would extend the cleaning contract for 3 months to give me time, as a new president, to ensure that there is a detailed assessment of contract offers. Pedro agreed to extending the cleaning contract at the same cost as the lowest contract offer that had been received.

* Block B roof
The Administrator is applying for an EU grant which will fund a substantial amount of the insulation for the roof. 

* Access for the disabled
Jose Antonio has sent me a  report of what is required. Some budgets have already been received but need updating. We need, in the first instance, to provide disabled access into Block B - this work will be prioritised.
We are also looking at the public grants that may be available for works related to the access of disabled people or people over 70.

* Pets
Members of the committee and Elisa have received a large number of complaints about dog excrement in the garden. We have put signs up including a reminder of our community rules which clearly state that no pets are allowed in the garden. We appeal to all dog owners to respect this rule.

* Communication
We have provided a detailed summary of the ways you can contact the Administration and the committee. Can we remind you that although Elisa works in the Administration office Monday to Friday she is available to all members of our community on a :

Monday, Wednesday and Thursday  from 9.30 - 13.00

Our website www.mycruzdelsur.com is available to everyone. If you want to receive regular updates please email Ole.     ole@wernberg.dk 

 

 Carol on behalf of the committee and the administration 


 

ES

ACTUALIZACION OCTUBRE

03.11.2022

*Siniestro de agua.
Como muchos sabrán la fosa de la maquinaria junto a la piscina se inundó de nuevo el 1 de octubre y causó un corte en el suministro de agua interno.
El 6 de octubre me reuní con el director de la empresa de fontanería con la que hemos trabajado los últimos 5 años y con el administrador. Le pedí a Paco que hiciera una evaluación del trabajo que hay que hacer. Alberto (nuestro administrador) se reunió con Pao y nuestro arquitecto técnico, José Antonio, y me enviaron un informe detallado de José Antonio. Informaron que las instalaciones de agua estaban en malas condiciones y la fosa en si, también, ya que continuamente está húmeda. En este momento Alberto está pidiendo presupuestos a varias empresas para hacer el trabajo.
Además el sistema de riego del jardín no funciona y la instalación también está en condiciones pésimas. Elisa ha pedido presupuestos para esto. El clorador salino de la piscina también necesita reinstalación.

*Contrato de limpieza.
Me reuní con el director de Fenix el 4 de Octubre. Fénix emplea a nuestros empleados de limpieza, jardinería y mantenimiento.
Le pregunté a Pedro si extendería nuestro contrato de limpieza 3 meses para darme tiempo como nueva presidenta para asegurarme que hay una detallada evaluación de las ofertas de contratos. Pedro accedió a extender el contrato de limpieza y al precio de la oferta mas baja que se había recibido.

*Cubierta del Bloque B
El administrador está solicitando una subvención de la UE que cubrirá una parte substancial de la impermeabilización de la cubierta.

*Acceso para personas con movilidad reducida.
Jose Antonio me ha enviado un informe de lo que se exige. Ya se han recibido algunos presupuestos pero necesitan actualizarse. Para empezar tenemos que proporcionar acceso al Bloque B – este trabajo se priorizará.
También estamos estudiando subvenciones públicas que se puedan conseguir para los trabajos de acceso para personas con movilidad reducida o para persones mayores de 70 años.

*Animales de compañía.
Los miembros del comité y Elisa hemos recibido varias quejas sobre excrementos de perros en el jardín. Hemos colgado carteles incluido un recordatorio del reglamento interno de la comunidad. El reglamento indica claramente que no se permiten animales de compañía en el jardín. Rogamos a todos los propietarios de perros que respeten esta regla.

*Comunicación
Hemos proporcionado un resumen de las distintas maneras en las que pueden contactar con la administración y con el comité. Quisiéramos recordarles que aunque Elisa trabaje en la oficina de la administración de Lunes a Viernes, está disponible para todos los miembros de nuestra comunidad los :
Lunes, Miércoles y Jueves de 09:30-13:00

Nuestra página web www.mycruzdelsur.com está disponible para todos. Si quieren recibir las noticias nuevas regularmente contacten con Ole por e-mail: ole@wernberg.dk

Carol
Por parte del comité y de la administración